Qu’est-ce que la balance comptable ?

La balance comptable est un document qui dresse la liste de tous les comptes utilisés dans la comptabilité de votre entreprise. Elle fournit, pour chaque compte utilisé, son solde ainsi que le total des mouvements débiteurs et le total des mouvements créditeurs.

Comment se présente une balance comptable ?

Une balance comptable est généralement présentée sous la forme d’un tableau composé de 5 colonnes :

  1. la première colonne précise le numéro du compte comptable
  2. la deuxième colonne indique le nom de ce compte. En comptabilité, on parle de libellé
  3. la troisième colonne révèle le total des mouvements débiteurs pour ce compte
  4. la quatrième colonne fournit le total des mouvements créditeurs de ce compte
  5. la cinquième colonne donne le solde du compte comptable (la différence entre les mouvements débiteurs et les mouvements créditeurs)

Dans la colonne solde (la cinquième colonne), les chiffres sont affichés avec un signe «moins » (ou entre parenthèses) si le solde du compte est créditeur.

Un solde est créditeur si les mouvements créditeurs (le montant présent dans votre quatrième colonne) sont supérieurs aux mouvements débiteurs (la troisième colonne de votre balance).

Dans une balance, les comptes comptables sont classés par numéro : du plus petit au plus grand.

Exemple d’un extrait de balance comptable :

Compte Libellé Débit Crédit Solde
110000 Report à nouveau 0,00 10 252,27 -10 252,27
512000 Banque 5 252,20 4 102,00 1 150,20

Comment établit-on une balance comptable ?

La balance comptable est un résumé de votre grand-livre. Ce grand-livre relate toutes les écritures comptables concernant chacun des comptes utilisés lors de la saisie comptable de votre entreprise.

Dans le grand livre, vous retrouvez donc, pour chacun des comptes, toutes les écritures comptables le concernant.

Dans la balance, vous ne retrouvez que les totaux et les soldes.

Cette balance est calculée, automatiquement, par tous les logiciels comptables du marché. Si vous utilisez un progiciel comptable, vous n’avez donc pas à « retraiter » votre comptabilité pour construire votre balance comptable.

A quoi sert la balance comptable ?

La balance comptable est le document de base utilisé dans la plupart des opérations de vérification de la comptabilité ou de construction des différents états comptables. Vous l’utiliserez par exemple, lorsque vous aurez besoin d’établir (ou de contrôler) :

  • un bilan
  • une déclaration de TVA
  • des écritures de paye
  • des écritures d’amortissement
  • un prévisionnel

C’est donc un état comptable central qui permet d’accéder succinctement aux informations comptables de l’entreprise.

Y a-t-il plusieurs types de balance comptable ?

Il existe 3 types de balance :

  1. la balance générale. Cette balance concerne la totalité des comptes sauf les comptes fournisseurs et clients.
  2. la balance auxiliaire (ou balance des comptes de tiers). Cette balance ne concerne que les comptes fournisseurs (les numéros de ces comptes commencent pas « 401 ») et les comptes clients (ces comptes commencent par « 411»),
  3. la balance âgée. Cette balance présente les comptes et leurs échéances. Cette balance ne concerne, là encore, que les comptes de tiers.

À quel moment établit-on une balance comptable ?

Une balance comptable peut être établie à tout moment, en fonction de vos besoins et des objectifs poursuivis. En fin d’exercice, les services comptables lui donnent un nom spécifique pour caractériser l’état d’avancement de la comptabilité à l’égard du bilan. Vous pourrez ainsi retrouver le terme de :

  • balance avant inventaire. Cette balance sert de base de départ à la procédure d’établissement du bilan comptable,
  • balance après inventaire. Ce terme est utilisé pour caractériser une balance éditée après que vous ayez saisi toutes les écritures d’inventaire dans votre comptabilité. Cependant, elle n’est pas définitive car l’expert-comptable ou la direction financière peut encore y apporter des corrections.
  • balance de clôture. Cette balance est définitive. Elle est archivée après la clôture du bilan. C’est cette balance qui vous sera demandée en cas de contrôle par l’administration fiscale, sociale …
Hervé Chekroun

Besoin d'un expert-comptable ?

Nous vous mettons en relation avec l'expert-comptable qu’il vous faut, près de chez vous

Trouver mon expert-comptable
Share
Publié par
Hervé Chekroun

Articles récents

Comment comptabiliser les frais de voiture ?

La comptabilisation des frais de voiture nécessite, généralement, l’utilisation de 3 comptes dans votre journal d’achat : un compte de charge,…

il y a 2 semaines

Quels sont les délais de conservation des documents comptables ?

Les délais de conservation des documents comptables varient selon le type de document et le contexte juridique. En effet, les…

il y a 1 mois

Qu’est-ce qu’un compte de résultat ?

Un compte de résultat est un document comptable qui permet de comprendre les façons dont une entreprise réalise son résultat.…

il y a 2 mois

Quels sont les points à vérifier dans un devis d’expert-comptable ?

Dans un devis d’expert-comptable (appelé aussi lettre de mission), les points que vous devez vérifier sont assez similaires à ceux…

il y a 3 mois

Comment faire une facture ?

Une facture peut être établie à la main ou avec un logiciel, sur papier ou sur support électronique. Mais quelle que…

il y a 3 mois

La comptabilisation des notes de frais

La comptabilisation des notes de frais permet de saisir, dans votre comptabilité, le détail des frais engagés par votre salarié…

il y a 4 mois

1 000 personnes choisissent LeBonComptable.com chaque jour

Avec leboncomptable.com, trouvez le bon expert-comptable près de chez vous !

+300 experts-comptables vérifiés

Le plus large réseau d’experts-comptables en France pour l’ensemble des domaines de compétences

30 000 visiteurs mensuels

Plus de 1 000 personnes consultent LeBonComptable.com chaque jour pour trouver un expert-comptable

Gratuit et sans engagement

Contactez gratuitement et sans inscription de nombreux experts-comptables près de chez vous

Trouver mon expert-comptable